STRUKTURA APLIKACE
Základem aplikace jsou seznamy lidí ve firmě a projektů, které firma zpracovává. Pod nimi pak vznikají záznamy o úkolech, které se mají vykonat, výkazy, které evidují délku pracovních činností, a po ruce jsou všechny elektronické dokumenty, které jsou k tomu zapotřebí. Napříč celou aplikací lze používat filtry podle lidí, projektů a času, kterými omezíte to, co se vám právě zobrazuje. Vždy se tedy v zadaných datech vyznáte. Dokončené projekty a bývalé zaměstnance lze přesunout do archívu, aby nezabírali místo aktuálním údajům.
|
|
 |
Vytvářejte a upravujte seznam pracovníků firmy a firemních kontaktů. Pracovníkům nastavte, jaká budou mít v aplikaci práva. Mějte je pod kontrolou. |
|
|
 |
Vytvořte si ke každé zakázce projekt. Sestavte projektový tým. Nastavte, kdo projekt může jen vidět, a kdo měnit. Dokončené projekty ukládejte do archívu, aby se vám nepletly při nové práci. Podle potřeby je můžete opět aktivovat. |
|
|
 |
Vytvářejte, organizujte a plňte úkoly včas. Mějte přehled nad úkoly vašich zaměstnanců. Uvidíte, které úkoly byly splněny včas a jakou část úkolu ještě zbývá dokončit. |
|
|
 |
Sledujte, kolik se odpracovalo hodin na jednotlivých projektech. Budete mít větší přehled o výplatách nebo zakázkách a můžete tak řídit firmu efektivněji. |
|
|
 |
Mějte pod kontrolou veškeré příjmy a výdaje firmy. Pomocí grafů ihned získáte klíčové informace o tom, zda firma vydělává nebo prodělává. |
|
|
 |
Nahrávejte a sdílejte dokumenty online mezi svými kolegy. Mějte dokumenty setříděné podle projektů, na kterých pracujete. Zamezte přístup k souborům ostatním uživatelům. Mějte k nim přístup odkudkoliv, kde máte připojení k internetu. |